Association Motus.sailing (D76766630431)

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PV Assemblée Générale Ordinaire annuelle réunie le mercredi 14/01/2015 à Gigaro 83420 La Croix-Valmer

Introduction

Le nombre de membres présents (Pierre Mazo-président, Philippe Baudouin, Jean-Louis Vasseur, Georges Caillebeau et André Maillet) et représentés (Christine Mazo, Antoine Mazo, Sophie …, Gilles Godefroid-trésorier, Elisabeth Marieu, Vincent Marieu, …) dépassant largement le quorum, le Président déclare ouverte cette Assemblée Générale Ordinaire annuelle. Le Président Pierre Mazo remercie tout particulièrement les participants d'avoir fait le déplacement à Gigaro, il pense que la prochaine assemblée pourrait avoir lieu en Touraine à Loiray qui peut accueillir en hébergement tous les membres et qui présente de nombreux avantages notamment celui d'être plus central.
L'A.G.O. se poursuit suivant l'ordre du jour indiqué dans la convocation.

Rapport moral :

Le président décrit le programme des croisières de 2014. Ce programme s'est déroulé sans incident notable et tous les participants, membres et invités, ont fait part de leur satisfaction à naviguer sur Motus. Le président regrette néanmoins que le nombre de participants ait été un peu limité par rapport aux possibilités de navigation de Motus.

Rapport financier :

Le trésorier Gilles Godefroid, empêché aujourd'hui, a transmis tous les éléments comptables au président. Les comptes 2014 sont présentés par le président (voir sur le site motus.sailing, les comptes simplifiés…) Le président répond à quelques questions concernant l'évolution des coûts et du rythme d'entretien et d'évolution de Motus.

Quitus :

Les membres sont appelés à se prononcer. A l'unanimité moins deux voix, les membres présents et représentés donnent quitus au président et au trésorier pour l'ensemble de la gestion de l'association.

Renouvellement du mandat de trésorier :

L'actuel trésorier Gilles Godefroid ayant souhaité se voir décharger de son mandat, le président fait appel à candidature. André Maillet présente sa candidature. Après quelques échanges, André Maillet est élu au poste de trésorier à l'unanimité moins une voix. Le président procédera aux formalités administratives auprès de la préfecture et de la banque.

Montant de la cotisation annuelle:

Après débat et suivant l'avis général des présents, l'assemblée générale, souveraine, fixe la cotisation des membres à 500 € (cinq cents euros). Cette cotisation ne dispense pas chaque membre qui le souhaite et suivant ses compétences de participer aux travaux d'entretien et d'amélioration de Motus.

Questions diverses :

-Caisse de bord, il est rappelé que tout participant à une croisière, équipier ou skipper, paie sa part ;
-Cotisation, les participants occasionnels en sont dispensés et cotisent suivant leur souhait et leur capacité ;
-Bilan de la semaine de travaux du 11 au 16 janvier : Les documents : Travaux_2015, etc. sont fournis en annexeet par mail.
-Place de port à Port-Grimaud et assurance de Motus, C'est l'affaire du président qui s'occupe de ces questions.
-Barème de cotisation ou participation, apres débat, l'assemblée conclue que l'argent ne doit pas faire obstacle à la navigation de tous, seul l'esprit convivialité compte.

Tous les points de l'ordre du jour ainsi que les questions étant épuisés, la président clôt cette assemblée générale ordinaire annuelle.